برنامه ريزي اثر بخش
طراحي و حفظ برنامه هاي موثر و
کارآمد کار چندان دشواري نيست؛ اين به آن معنا نيست که اينکار اهميت يا
ارزشي ندارد. اتفاقاً توانايي اين کار با ويژگي هاي مختلف در ارتباط است که
در روند کارتان کمک بسيار خوبي برايتان خواهد بود: مثلاً مسئوليت پذيري و
قابل اطمينان بودن.براي ايجاد چنين توانايي در خود، فايده ابزارهايي مثل PDA غير قابل انکار است اما اين ابزارها نمي توانند به خودي خود روز کاري شما را اداره کنند. براي اينکه برنامه هاي کاري پرمشغله تان را که روي کاغذ يادداشت شده اند منظم کنيد، نکات زير مي تواند کمک کننده باشد. اهدافتان را آماده و مشخص کنيد
به دقت اهدافتان را براي پيشامدهايي مثل جلسات کاري که در پيش رو داريد، در نظر بگيريد. به دقت کارهايي که مي خواهيد انجام دهيد و سوالاتي را که احتمالاً ميخواهي بپرسيد را يادداشت کنيد. اينکار باعث مي شود براي تک تک کارها و اتفاقات موجود در برنامه تان به اندازه کافي وقت بگذاريد. هميشه وقت شناس باشيد
سروقت بودن بايد يکي از اولويت هاي زندگي شما باشد. اين خصوصيت از جمله ويژگي هايي است که شخيت کاري شما را خيلي خوب جلوه خواهد داد. اين به آن معنا نيست که وقتي شما دقيقاً سر وقت مي رسيد توقع داشته باشيد ديگران هم همين کار را بکنند؛ اين فقط نشان دهنده قابل اطمينان بودن شماست. اين خصوصيت نشان مي دهد که شما مي توانيد يک برنامه پرمشغله را خوب مديريت کنيد، براي وقت و توجه ديگران ارزش قائل هستيد.واقعگرا باشيد
زمان مهمترين عامل است، از اينرو ارزيابي غيرواقعي فقط يک جلسه کاري بقيه برنامه تان را هم برهم زده و درنتيجه همه روزتان خراب خواهد شد. بعلاوه، بااينکه خوب است بعضي از جلسات و قرار ملاقات هاي ناخوشايند را زود ترک کنيد، اما نمي توانيد برنامه تان را اينطور طراحي کنيد. به عبارت ديگر بايد ياد بگيريد که واقعگرايانه برنامه ريزي کنيد نه ايدآلگرايانه. زمان خود را برآورد کنيد سپس 10 تا 20 درصد براي راهي که بايد برويد، برهم خوردن جلسات و از اين قبيل به آن اضافه کنيد. ايميل تاييديه بفرستيد
برنامه اي که شامل جلسات و قرارملاقات ها با ديگران باشد، کمي کنترل امور را از دست شما بيرون مي کند و بازده آن را به خطر مي اندازد. کاري که براي برگرداندن آن کنترل مي توانيد انجام دهيد اين است که روز قبل يا صبح همان روز به طرف مقابل خود ايميل بفرستيد و قرارتان را با او تاييد کنيد.وقت هاي مياني را هم در نظر بگيريد
روي کاغذ يا PDA برنامه خيلي خوب و کارآمد به نظر مي رسد. اما واقعيت فراي اينهاست. بايد براي مسير رفت و آمد خود براي ميتينگ هاي خارج از دفتر کارتان زمان در نظر بگيريد، يااينکه ممکن است روزها را با هم اشتباه کنيد.از آنجا که ممکن است اضافه کردن جملاتي مثل "پياده روي تا خيابان بالايي—سه دقيقه" هم مسخره و نشانه اختلال رواني به نظر برسد، بايد براي اين ساعت هاي مياني در ذهنتان برنامه بريزيد.
مکالمات را رهبري کنيد
صرفنظر از اينکه طرف مقابلتان در جلسه چه کسي است، سهم خودتان را با نشان دادن شخصيتي قوي، انجام دهيد. به عبارت ديگر، بحثي را شروع نکنيد که تا پايان روزتان را خراب کند. در اين مسير خيلي چيزها را بايد تحما کنيد و صبر داشته باشيد. فقط سعي کنيد مسائل را بدتر نکنيد. پس هر بحث و گفتگوي بي مورد را براي نجات دادن وقت پرارزش خودتان خودتان قطع کنيد.رمز و راز برنامه ريزي
بااينکه هر روز 24 ساعت زمان داريم، اما يک برنامه بد و ضعيف مي تواند اينهمه ساعت را خراب کند يا باعث شود بعضي روزها طولاني تر از روزهاي ديگر به نظر برسند. اگر مشاهده کرديد که روزهاي کاريتان روز به روز طولاني تر و طولاني تر مي شوند، احتمالاً وقتش رسيده است که کمي در برنامه تان تغيير ايجاد کنيد.************************موضوعات كلي بخش**************************
مشاوره و
روانشناسي روشهاي كسب موفقيتبرنامه ريزي شغلي
«حتما نظرات و پيشنهادات و انتقادات خود را در باب
اين مطلب بيان نمائيد.»
تهيه و
جمع
آوري شده توسط وبسايت دنياي علمي ، آموزشي و سرگرميکلمات کليدي : روان شناسي،روشهاي كسب موفقيت،برنامه ريزي اثر بخش،برنامه ريزي خوب،چگونه برنامه ريزي كنيم؟
بازديدکنندگان گرامي توجه:
جهت ارسال مطلب و مشاهده بهتر مطالب ابتدا عضو شويد و يا در صورت عضو بودن وارد شويد
